factures fournisseurs

La numérisation de vos factures fournisseurs

Votre organisation achète des produits et des services et à ce titre, reçoit des factures de la part de ses fournisseurs.

Ces factures doivent subir un certain nombre de traitements avant leur mise en paiement.

Depuis les lois successives, l’Administration et la Direction Générale des Impôts acceptent la dématérialisation des factures fournisseurs.

Scan Concept vous propose de simplifier et de sécuriser le processus de traitement de vos factures fournisseurs en effectuant les travaux suivants :

  • La réception et la numérisation des factures fournisseurs reçues par courrier
  • La réception des factures dématérialisées
  • La reconnaissance et l’extraction des données selon vos besoins
  • Le contrôle des informations obligatoires
  • La génération des écritures comptables
  • L’archivage des factures fournisseurs
  • La mise à disposition des documents électroniques pour vos utilisateurs

Ensuite et avec votre accord, Scan Concept contacte vos fournisseurs leur proposant d’émettre les factures dématérialisées pour réduire votre coût de traitement administratif. En effet, nous n’aurons plus à numériser les factures papier et pourrons traiter les documents plus rapidement.

Le portail fournisseurs

De plus, nous vous proposons d’ouvrir le portail vers vos fournisseurs leur permettant de déposer directement les factures à votre destination. Scan Concept prend la suite pour leur traitement.

Ainsi, vous créez un système encore plus fluide où vos fournisseurs peuvent rester informés de l’évolution du traitement de leurs factures par votre organisation.

Damaris Mobile

En téléchargeant l’application Damaris Mobile vos collaborateurs pourront être informés de la réception et du traitement des documents en temps réel.

Ils peuvent également prendre en photo des documents qu’il peuvent ajouter au coffre fort numérique.

 

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