Numérisation, archivage de documents – 75, 92, 78, 94 : Dématérialisation

Qui va réaliser la tâche de reprise du fonds documentaire ?

Devant l’immensité de la tâche, toute organisation peut hésiter à s’engager dans cette lourde opération.

Scan Concept traitera la reprise de l’existant : C’est son métier.

Les procédures sont établies, les scanners choisis sont tous des matériels à forte productivité, le personnel et les méthodes de travail parfaitement  » rodés « .

La numérisation et les travaux pré ou post numérisation relèvent d’une activité de professionnels : le matériel, les systèmes, l’expérience et les procédures permettent aux équipes de Scan Concept une productivité à un coût réel, largement inférieur au coût du même travail réalisé en interne.

PHASES ACTIONS
Etude des besoins avec le client Définition des sources Compréhension de la finalité du projet (comment le client va-t-il utiliser les documents électroniques fournis ?) Définition des formats de sortie
Proposition technique et financière

Rédaction d’un document tenant lieu de Cahier des Charges,
et d’un éventuel manuel qualité.
Engagement sur la qualité et les délais.

Mise en œuvre du projet Définition de la chaîne opérationnelle Définition des outils nécessaires et Tests Attribution des tâches par opérateur spécialisé
Réalisation du projet Travaux de
pré-numérisation,
numérisation,
post-numérisation
Contrôle qualité à chaque étape de la production Contrôle qualité final
Finalisation du projet Décision de livrer Livraison des supports et contrôles par le client Retour des documents sources et facturations
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