Numérisation, archivage de documents – 75, 92, 78, 94 : Dématérialisation
Qui va réaliser la tâche de reprise du fonds documentaire ?
Devant l’immensité de la tâche, toute organisation peut hésiter à s’engager dans cette lourde opération.
Scan Concept traitera la reprise de l’existant : C’est son métier.
Les procédures sont établies, les scanners choisis sont tous des matériels à forte productivité, le personnel et les méthodes de travail parfaitement » rodés « .
La numérisation et les travaux pré ou post numérisation relèvent d’une activité de professionnels : le matériel, les systèmes, l’expérience et les procédures permettent aux équipes de Scan Concept une productivité à un coût réel, largement inférieur au coût du même travail réalisé en interne.
PHASES | ACTIONS | ||
Etude des besoins avec le client | Définition des sources | Compréhension de la finalité du projet (comment le client va-t-il utiliser les documents électroniques fournis ?) | Définition des formats de sortie |
Proposition technique et financière |
Rédaction d’un document tenant lieu de Cahier des Charges, |
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Mise en œuvre du projet | Définition de la chaîne opérationnelle | Définition des outils nécessaires et Tests | Attribution des tâches par opérateur spécialisé |
Réalisation du projet | Travaux de pré-numérisation, numérisation, post-numérisation |
Contrôle qualité à chaque étape de la production | Contrôle qualité final |
Finalisation du projet | Décision de livrer | Livraison des supports et contrôles par le client | Retour des documents sources et facturations |